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Procédure pas-à-pas

Nouveaux organisateurs

S’il s’agit de votre premier rassemblement ou si vous en avez organisé un avant 2019, suivez les étapes suivantes pour faire votre demande de rassemblement pour l'édition 2020.

1ere étape: Lire les guides des organisateurs

La lecture de ces Guides est essentielle, car nous vous poserons des questions à leur sujet dans le formulaire d'informations complémentaires.

Nous avons modifié certaines règles par rapport aux années passées. Il est donc important de lire attentivement ces documents.

Guides des organisateurs

2e étape: Informations complémentaires (Google form)

Pour faire votre demande de rassemblement, vous devez obligatoirement compléter ce formulaire.

Nous sommes conscients que vous devrez répéter certaines informations dans l'autre formulaire (en 3e étape), mais nous en avons besoin pour des raisons de logistiques.

Formulaire d'informations complémentaires

3e étape: Compléter le formulaire dans votre Tableau de bord

Allez dans votre Tableau de bord et sous l'onglet "Organiser", cliquer sur le bouton "Créer un rassemblement".

Dans cette première partie du formulaire, vous n'avez que quelques questions à répondre : le nom, le lieu et l'adresse.

Lorsque vous aurez cliqué sur "Continuer", votre rassemblement aura été créé.

Cependant, votre demande n'aura pas encore été soumise, car il faut compléter la 2e partie du formulaire.

Cette 2e partie peut être complétée immédiatement ou vous pouvez la compléter plus tard.

Votre demande à compléter se trouvera dans votre Tableau de bord, onglet "Organiser".

Mais retenez que votre demande ne pourra pas être traitée tant que vous n'aurez pas complété cette deuxième partie et appuyé sur le bouton "Soumettre".

Si vous n'avez pas encore toutes les informations, vous pouvez mettre des réponses "temporaires" et vous pourrez les modifier par la suite.

Il faut cependant considérer que ces réponses seront évaluées pour l'approbation de votre rassemblement.

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